La factura electrónica, también llamada e-factura, es la evolución de la factura tradicional, y para efectos legales tiene la misma validez que la de papel.
Se trata de un documento digital de índole fiscal, que se genera, valida, recibe, anula y conserva, electrónicamente. Lo que representa mayores ventajas para las empresas.
Entre dichas ventajas se incluyen las siguientes:
La factura electrónica sirve para hacer constar la compra o venta de un bien o servicio, que es validado por una certificadora como Totaldoc y autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
En Guatemala, existen diferentes tipos de facturas electrónicas, entre ellas tenemos: Factura, Factura pequeño contribuyente, Factura cambiaria, Factura especial, entre otros documentos tributarios electrónicos.
Una factura electrónica es un archivo digital que contiene la información relativa a una
transacción mercantil. La cual cumple con lo establecido en la Ley del IVA y su Reglamento y demás legislación tributaria.
Asimismo, contiene un Código de Autorización de Emisión de Facturas (CAE), que garantiza su autenticidad.
En Guatemala, la factura electrónica debe cumplir con requisitos legales, como:
Por otro lado, las facturas electrónicas, pueden tener diversos formatos, como: tamaño carta, media carta, tamaño oficio, medio oficio, ticket 58mm y 80mm.
En la República de Guatemala, pueden emitir facturas electrónicas, las personas individuales o jurídicas inscritas ante la SAT.
Aunque en primera instancia, la factura electrónica en nuestro país, contó con un período de adhesión opcional; a partir del 1 de julio del 2022, el Régimen FEL es obligatorio para los contribuyentes inscritos en el régimen general del IVA.
Asimismo, será obligatorio a partir del 1 de abril del 2023, para los contribuyentes inscritos en el régimen del IVA Pequeño Contribuyente.
Para emitir una factura electrónica desde la app Totalpos, primero se debe tener una cuenta y crear un usuario. Luego los pasos a seguir para emitirla son:
En cada factura electrónica emitida, se valida la siguiente información:
Como sabemos, la factura electrónica está cada vez más extendida en nuestro país. Por lo tanto, es importante contar con una solución que te permita manejar eficientemente la facturación electrónica de tu empresa.
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