Si eres contribuyente del Régimen General del IVA en Guatemala, a partir del 1 de julio de 2022, deberás emitir únicamente FEL para tu negocio.
FEL son las siglas de Facturación Electrónica en Línea, un modelo operativo establecido por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, para la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Actualmente es posible adaptar FEL para tu negocio, no importando cuál sea el giro del mismo.
Sin embargo, es fundamental contar con una buena asesoría para que el traslado de papel a electrónico sea lo más fácil posible.
Características de un sistema FEL
Un buen sistema FEL para tu negocio, debe incluir varias características. Entre ellas podemos mencionar:
- Que sea rápido
- Que tenga lector de código de barras
- Que pueda almacenar los productos y precios
- Que no tenga límite de almacenamiento de productos y precios
- Que pueda imprimir los documentos
- Que pueda personalizar los documentos que imprime
- Que tenga todo tipo de documentos como notas de crédito, factura especial, etc.
- Que tenga inventario
TotalPOS, una solución FEL para tu negocio
TotalPOS es una aplicación todo incluido, que te permite resolver tus necesidades de facturación electrónica en Guatemala.
Si no cuentas con un sistema de facturación, la solución es utilizar TotalPOS. Puedes descargar la aplicación desde la PlayStore de Android o la APP Store de iOS.
También puedes hacerlo desde la web.
Por otro lado, si ya cuentas con algún sistema de facturación, se puede hacer una integración con tu sistema. A fin de que los documentos electrónicos sean certificados.
Con la aplicación de TotalPOS es muy fácil implementar el sistema FEL para tu negocio.
Se puede hacer en el lapso de una hora o menos, ya que es práctico y sencillo.
Para implementar FEL para tu negocio debes cumplir con lo siguiente:
- Tener agencia virtual activada
- Tener las credenciales de la agencia virtual
- Que tu NIT no esté bloqueado y que no necesites actualización de datos
El proceso de acreditación puede ser complejo, pero contamos con video tutoriales y asesoría personalizada para realizarlo.
TotalPOS, un sistema de facturación electrónica a medida
Hay sistemas FEL que pueden tener varias configuraciones que los hacen adaptables a tu negocio.
Totaldoc POS app, te da las herramientas de personalización y gestión de tus facturas electrónicas y las de tus clientes desde un sólo lugar. Está disponible para dispositivos móviles o web.
Si descargas TotalPOS desde Android, podrás encontrar configuraciones para que el sistema funcione para cobrar en gasolineras y tiendas de conveniencia. Así como en abarroterías que usen códigos de barras, restaurantes y hoteles.
La función de productos favoritos te permitirá tener a la mano productos como gasolina super, gasolina regular, etc.
En restaurantes puedes tener como favoritos los productos más vendidos y solo cambiar el monto de venta.
Mientras que en hoteles puedes tener como favorito el servicio de habitación y únicamente configurar el monto de venta.
Por otro lado, la opción de inventario te permite agregar compras e ir descargando las cantidades con cada venta. De esta forma tendrás al final un saldo de inventario.
Asimismo, la opción de cotizaciones te permite hacer un pedido de ciertos productos y posteriormente tener la posibilidad de facturarlos mientras los preparas.
Contáctanos para ayudarte a implementar FEL para tu negocio en Guatemala.
