Contar con un sistema de inventarios es prioridad para cualquier negocio, pues constituye un punto relevante para que pueda funcionar eficazmente.
No importa si tienes una Pyme o un negocio grande, una adecuada gestión y control de inventarios, te ayudará a reducir costes, a acelerar el cumplimiento y a prevenir el fraude.
¿Qué puedes hacer con el sistema de inventarios de Totaldoc?
Esta herramienta te permite registrar las existencias de los productos que gestiona tu empresa. Así como determinar el costo de tus productos vendidos.
Las tareas que puedes realizar con este sistema son las siguientes:
- Cargar productos, descripción, agregar códigos de barras, precios, tipo de pago
- Anular productos
- Descargar productos
- Generar reportes
¿Qué módulos lo integran?
El sistema de inventarios de Totaldoc está integrado por los siguientes módulos que te permitirán un manejo eficaz de tu inventario.
- Módulo de compras
- Módulo de cotizaciones (precompra)
- Módulo de cotizaciones (preventa)
- Módulo de ventas
- Módulo de productos y servicios
¿Qué reportes puedes obtener?
Nuestro sistema te ofrece diversos reportes que podrás generar y exportar a Excel. Entre ellos figuran:
- Reporte de inventarios por producto y monto
- Reporte de inventarios de todos los productos y monto
- Reporte de ventas
- Reporte de compras
- Reporte de cotizaciones (precompras y preventas)
¿Qué beneficios te ofrece el sistema de inventarios de Totaldoc?
Entre los beneficios o ventajas que te ofrece nuestro sistema, se incluyen los siguientes:
Control de existencias
Podrás tener un control efectivo de la existencia o rotación de los productos.
Identificar mermas o robos
Podrás generar un reporte en base a las cargas y descargas del producto. Por lo que el reporte contra las existencias físicas, deberá coincidir. De lo contrario, será un indicio de que algo no anda bien.
Mejorar el servicio al cliente
El sistema permite identificar los productos con mayor demanda para abastecer. O bien los productos que no están rotando, para aplicarles un procedimiento y optimizar los recursos invertidos.
Fácil de usar
Nuestro sistema es muy práctico de usar y gestionar, por lo que aprender a utilizarlo toma alrededor de 1 a 3 horas.
Fácil de integrar
Si ya cuentas con un sistema propio de inventarios, puedes integrarlo fácilmente con Totaldoc. Para esto te ofrecemos soporte de ingenieros que podrán guiarte en el proceso.
¿Cómo acceder al sistema de inventarios de Totaldoc?
Puedes acceder al sistema por medio de la página totaldoc, ingresando con tu usuario y contraseña, a la opción de Inventarios.
O si deseas probar nuestro sistema, puedes solicitar tu demo gratuito.
Recuerda que en Totaldoc te ofrecemos soluciones tecnológicas hechas a la medida de tus necesidades.
Contáctanos para brindarte mayor información de nuestros servicios y soluciones tecnológicas para facturación electrónica en Guatemala.